Maand: januari 2020

Vacature Parochiesecretaresse

Parochie Eersel.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging om je talenten in te zetten en het beste uit jezelf en een ander te halen? Het bestuur van de R.K. Parochie Sint Willibrordus te Eersel is op zoek naar een Parochiesecretaresse voor 20 uur per week.

Plaats in de organisatie

Als secretaresse werk je – als centrale spil- ten dienste van het bestuur, het pastorale team en de parochiële organisatie. Het pastorale team heeft ook secretariële ondersteuning. Je ontvangt leiding van het Dagelijks Bestuur.

Wat wordt er van je verwacht.

Je verleent beleidsmatige adviestaken, secretariële ondersteuning en voert administratieve, coördinerende en organiserende werkzaamheden uit. Je hebt een bewakende rol in de voortgang van (beleids-)afspraken.

Wat doe je om dit te bereiken.

Advies op beleidsmatige terreinen: Op niet pastorale terreinen advies geven aan bestuur, pastoraal team en parochiële organisatie. Te denken valt aan onderwerpen als vrijwilligersbeleid, communicatie, inzet ICT-middelen.

Secretariële ondersteuning bieden: Je bent intermediair voor de telefonische, schriftelijke en digitale bereikbaarheid voor de leden van het parochiebestuur en het pastorale team. Je verricht representatieve taken voor de parochie in ontvangst en te woord staan van bezoekers. Je zorgt voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende post en e-mail en voert correspondentie. Je bent verantwoordelijk voor een geordend archief en documentatiesysteem.

Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen van bestuur, zowel AB als DB voor en zorgt voor het opstellen en verspreiden van de agenda en vergaderstukken. Het pastoraal team kent een aparte secretariële ondersteuning. Onderlinge samenwerking en afstemming zijn noodzakelijk. Je notuleert deze vergaderingen, werkt de notulen uit en verspreidt ze. Je verstuurt ook de stukken aan de relevante onderdelen van de organisatie. Je regelt facilitaire voorzieningen voor vergaderingen en bijeenkomsten.

Beheren van agenda en bewaken van voortgang van afspraken: Je beheert de agenda van bestuur, nodigt externe contacten uit voor vergadering. Je regelt, coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met interne en externe contacten.

Bijdrage leveren aan beleidsvoorbereiding: Je beheert de actiepuntenlijst voor het bestuur (AB en DB) en ondersteunt in praktische en organisatorische taken. Voor de contact- en de werkgroepen ben je aanspreekpunt richting bestuur en het pastoraal team.

Profiel:

  • Is communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Voert zelfstandig je werk uit.
  • Je neemt initiatief in de bewaking van agendapunten en afspraken. Vindingrijk in het oplossen van praktische en organisatorische uitdagingen.
  • Is computervaardig.
  • Heeft kennis van administratieve processen.
  • Als intermediair ben je een visitekaartje voor de parochie
  • Heeft een relevante secretariële opleiding op MBO-niveau of beschikt over een gelijkwaardig ervaringsniveau.

Als intermediair tussen de interne en externe contacten op alle niveaus zijn sociale vaardigheden als tact, luistervaardigheid en een dienstverlenende houding vereist. Je beschikt over overtuigingskracht en weet een eigen houding te bewaren bij het bepalen van urgentie en prioritering van afspraken en het bewaken van agendapunten. Je hebt invloed op de prioritering en bewaking van agenda’s, afspraken en agendapunten.

Wat hebben we voor deze functie in de aanbieding: De functie is er één met veel zelfstandigheid, afwisseling en uitdaging voor 20 uur in de week. Werkuren zijn in onderling overleg en voornamelijk in de ochtenden. Met enige regelmaat wordt een flexibele inzet op een avond of een middag gevraagd. Wij bieden je in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van half jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je kunt bij ons rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de rechtspositieregeling voor het administratief personeel van het bisdom De Bosch. De functie is gewaardeerd in schaal 4 (min. €2158,00 tot Max.€ 2872,00,- bij een fulltime dienstverband). Salarispeil 2019.

Solliciteren?

Ben je nieuwsgierig geworden? Aarzel dan niet en mail je motivatiebrief en je CV ter attentie van het bestuur voor 1 februari 2020 naar bestuur@parochieeersel.nl en secretaris@parochieeersel.nl.

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie en of deze bij je past, neem dan contact op met JosThomas, vice-voorzitter van het parochiebestuur, 06-27138546, en/of Hans Castelijns, secretaris van het parochiebestuur, 06-48224333.

Je kunt ook reageren door het sturen van een sollicitatiebrief naar het bestuur van de R.K. Parochie Sint Willibrordus, Kerkstraat 29, 5521 JK Eersel.

Wijziging aanvang kerkdiensten

Tijdstippen misvieringen vanaf het weekend  11 januari 2020.

Met ingang van het weekend van 11 januari 2020 is het aanvangstijdstip van vieringen in de plaatselijke kerkengewijzigd. Dit geldt met name voor Knegsel en Vessem.

De volgende aanvangstijdstippen gelden:

Duizel         Zaterdag        19.00 uur

Eersel         Zondag           09.30 uur

Knegsel      Zondag           09.30 uur

Steensel     Zondag           10.00 uur

Vessem       Zondag          11.00 uur

Wintelre     Zaterdag       19.00 uur.

Contact
Administratie

0497 - 512235

Contact
Bestuur

0497 - 512235

Postadres

R.K. Parochie
Sint Willibrordus
Kerkstraat 29
5521 JK Eersel