Begraafplaats
Algemene informatie
Taken van de portefeuillehouder begraafplaats
- Het ontwikkelen van beleid ten aanzien van beheer en onderhoud van begraafplaatsen
- Voorstellen doen jaarlijks met betrekking tot de te hanteren tarieven
- Actueel houden van wettelijke bepalingen en de uitvoering daarvan
- Het (doen) bijhouden van de administratie
- Verantwoordelijk voor het delven, het laten delven van graven, het ruimen of laten opruimen van graven.
- Toezicht op nalatig of onvoldoende onderhoud van grafmonumenten.
- Verantwoordelijk voor het regulier onderhoud.
- Verzekeringen met betrekking tot schade aan begraafplaatsen c.s.
De heer P. Hooijmaijers beheert binnen het parochiebestuur de portefeuille begraafplaatsen.
Hij is bereikbaar via 06-20972025 of per e-mail: begraafplaatsen@parochieeersel.nl
Procedure klachtenregistratie en -afhandeling begraafplaatsen
van de R.K. Parochie St. Willibrordus te Eersel (mei 2020)
- Klachten worden centraal geregistreerd en afgehandeld door de portefeuillehouder begraafplaatsen.
- Klachten, die gemeld worden bij een administrateur of beheerder van de begraafplaats in een van de kerkdorpen, worden door hen doorgegeven aan de portefeuillehouder begraafplaatsen met een omschrijving van de klacht en de adresgegevens van de klager.
Dat geldt ook voor klachten met betrekking tot de begraafplaats, die gemeld worden bij de centrale contactpersoon van een kerkdorp.
Klachten kunnen ook rechtstreeks gemeld worden bij de portefeuillehouder begraafplaatsen of bij het parochiebestuur. - De klacht wordt door de portefeuillehouder met nummer geregistreerd in zijn daarvoor opgezette bestand: Centrale klachtenregistratie en –afhandeling.
- Als de klacht direct afgehandeld kan worden door de portefeuillehouder, zorgt deze voor een schriftelijke afhandeling daarvan. Mocht de klacht nader onderzoek vragen dan wordt de ontvangst ervan bevestigd door de portefeuillehouder.
- Na onderzoek door de portefeuillehouder, en zo nodig overleg of besluitvorming daarover in het parochiebestuur, verzorgt de portefeuillehouder het schriftelijke antwoord aan de klager.
- Na afhandeling worden de documenten, die betrekking hebben op de klacht doorgegeven aan de secretaris, die voor archivering zal zorgdragen.
- Jaarlijks wordt door de portefeuillehouder een evaluatie gemaakt van de klachten ten behoeve van het parochiebestuur.
Onderhoud begraafplaatsen
Er blijkt soms enige verwarring te bestaan over de kosten van het onderhoud voor de begraafplaatsen. Omdat mogelijk niet iedereen in het bezit is van het Reglement voor de 6 begraafplaatsen, waarin die kosten duidelijk zijn weergegeven, wordt onderstaand een korte samenvatting gegeven:
- De kosten van het onderhoud aan een grafteken of grafmonument zijn voor rekening van de rechthebbende.
- De bijdrage, die van de rechthebbende wordt gevraagd voor “algemeen onderhoud begraafplaats” wordt gebruikt voor het onderhoud aan het grote groen, zoals bomen en heggen, en voor de investeringen en het onderhoud van de infrastructuur, zoals ommuringen, verharde paden, drainage en water- en elektro-voorzieningen.
- Tenslotte zijn wij blij en heel dankbaar dat een groep vrijwilligers, zonder enige vergoeding, de ruimte rond de graven, de onverharde paden, het gras en het kleine groen willen verzorgen, waardoor onze begraafplaatsen er steeds heel verzorgd uitzien.
Mochten er toch nog vragen of opmerkingen zijn, dan kunt u gerust contact op met de heer P. Hooijmaijers, die binnen het parochiebestuur de portefeuille begraafplaatsen beheert. Hij is bereikbaar via 06-20972025 of per e-mail: begraafplaatsen@parochieeersel.nl
