De secretaris van het kerkbestuur zorgt voor de planning, de convocatie, de agenda en de verslaglegging van de vergaderingen van het kerkbestuur.
De secretaris verzorgt de interne en externe communicatie. Soms gaat dit nog via formele papieren brieven, maar meestal via de moderne communicatiemiddelen die binnen de parochie worden gebruikt (bijvoorbeeld e-mail en website).
De secretaris zorgt voor de archivering van de documenten van het kerkbestuur, afhankelijk van de inhoud op papier en/of digitaal.
De secretaris is belast met het gebruik en verhuur van de kerkgebouwen en parochiecentra in onze parochie.