Secretaris
Algemene informatie
Taken van de secretaris:
- De secretaris van het kerkbestuur zorgt voor de planning, de convocatie, de agenda en de verslaglegging van de vergaderingen van het kerkbestuur.
- De secretaris verzorgt de interne en externe communicatie. Soms gaat dit nog via formele papieren brieven, maar meestal via de moderne communicatiemiddelen die binnen de parochie worden gebruikt (bijvoorbeeld e-mail en website).
- De secretaris zorgt voor de archivering van de documenten van het kerkbestuur, afhankelijk van de inhoud op papier en/of digitaal.
- Het (doen) zorg dragen voor een accurate ledenadministratie.
- De secretaris is belast met het gebruik en verhuur van de kerkgebouwen en parochiecentra in onze parochie.
- De secretaris werkt nauw samen met de parochiesecretaresse, die de dagelijkse en algemene gang van zaken verzorgt.
